archive

Kho lưu trữ là một bộ sưu tập hồ sơ hoặc nơi cất giữ chúng. Là từ gốc, đây là thuật ngữ tiêu chuẩn được sử dụng cho cả cơ sở vật chất và các tài liệu lịch sử được lưu trữ.

Biên niên sử là các ghi chép lịch sử về các sự kiện được sắp xếp theo thứ tự thời gian. Thuật ngữ này nhấn mạnh cụ thể vào chuỗi lịch sử theo từng năm thay vì chỉ là việc lưu trữ tài liệu.

Tệp lưu trữ là một tệp hoặc thư mục máy tính được sử dụng để lưu trữ dữ liệu điện tử không cần dùng thường xuyên. Nó đóng vai trò là thuật ngữ chính để bảo tồn thông tin kỹ thuật số để tham khảo lâu dài.

Bản sao lưu là bản sao dữ liệu máy tính được lưu và giữ ở nơi khác để có thể khôi phục bản gốc. Khác với kho lưu trữ giữ dữ liệu không hoạt động, bản sao lưu dành cho việc phục hồi khẩn cấp các tệp đang hoạt động.

Lưu trữ (archive) có nghĩa là cất giữ các tài liệu hoặc tệp máy tính ở một nơi an toàn để sử dụng lâu dài. Từ này ám chỉ một quá trình chính thức để giữ thông tin an toàn và có tổ chức cho tương lai.

Cất giữ (store) có nghĩa là giữ một thứ gì đó ở một nơi cụ thể để sử dụng trong tương lai. Nó là một thuật ngữ tổng quát hơn archive và có thể áp dụng cho bất kỳ vật thể vật lý hoặc kỹ thuật số nào, bất kể giá trị lịch sử.

Sắp xếp hồ sơ (file) có nghĩa là đặt các tài liệu vào thư mục hoặc tủ theo một thứ tự nhất định. Từ này nhấn mạnh vào hành động tổ chức phân loại các mục thay vì việc bảo tồn lâu dài mà việc lưu trữ (archiving) hướng tới.

Loại bỏ (discard) có nghĩa là vứt bỏ thứ gì đó không còn hữu ích hoặc không còn mong muốn nữa. Nó là từ trái nghĩa trực tiếp của việc lưu trữ, vì nó liên quan đến việc xóa bỏ thông tin thay vì bảo vệ nó.