document

Tài liệu dùng để chỉ bất kỳ mẩu thông tin viết hoặc điện tử nào được sử dụng làm hồ sơ. Đây là thuật ngữ trung lập và rộng nhất cho bất kỳ tệp hoặc tờ giấy riêng lẻ nào chứa dữ liệu.

Lưu trữ là một tập hợp các tài liệu hoặc hồ sơ lịch sử cung cấp thông tin về một địa điểm hoặc tổ chức. Nó dùng để chỉ toàn bộ khối tài liệu được lưu giữ thay vì một tài liệu đơn lẻ.

Chứng chỉ là một tài liệu chính thức xác nhận một sự thật, trình độ hoặc sự kiện cụ thể. Nó chuyên biệt hơn một tài liệu thông thường vì thường được cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh một trạng thái.

Bằng chứng bao gồm các tài liệu hoặc dữ kiện được sử dụng để chứng minh điều gì đó là đúng trong bối cảnh pháp lý. Nó nhấn mạnh chức năng của tài liệu như một nguồn chứng minh thay vì chỉ là một mẩu thông tin.

Biểu mẫu là một tài liệu có các trường hoặc khoảng trống cố định nhằm mục đích thu thập thông tin cụ thể. Nó có cấu trúc chặt chẽ hơn tài liệu thông thường và thường yêu cầu người dùng điền vào.

Giấy tờ là một tài liệu chính thức, đặc biệt là những tài liệu liên quan đến danh tính hoặc quyền lợi pháp lý. Nó thường được sử dụng ở dạng số nhiều hoặc đề cập đến bối cảnh học thuật và hành chính cụ thể hơn là tài liệu.

Hồ sơ là một tài liệu lưu giữ thông tin để tham khảo lâu dài hoặc phục vụ mục đích lịch sử. Nó tập trung vào tính lâu dài và sự bảo tồn các dữ kiện so với thuật ngữ tài liệu rộng hơn.

Báo cáo là một tài liệu trình bày thông tin theo định dạng có tổ chức cho một đối tượng và mục đích cụ thể. Nó thường có tính mô tả và phân tích cao hơn một tài liệu đơn giản.

Lời khai là một tuyên bố chính thức bằng văn bản hoặc bằng lời nói, đặc biệt là lời khai tại tòa án. Nó đại diện cho một tường thuật hoặc tuyên bố cá nhân, trong khi tài liệu là một danh mục tổng quát hơn cho bất kỳ hồ sơ nào.

Ghi chép tài liệu có nghĩa là tạo ra một bản ghi các sự kiện hoặc thông tin dưới dạng văn bản hoặc kỹ thuật số. Đây là thuật ngữ tiêu chuẩn cho hành động ghi lại các sự kiện để lưu giữ chúng cho tương lai.

Biên niên sử là việc ghi lại một chuỗi các sự kiện theo cách chi tiết và theo trình tự thời gian. Nó bao hàm một cách tiếp cận mang tính kể chuyện để ghi lại lịch sử, cụ thể hơn là chỉ ghi chép các dữ kiện.

Trích dẫn là việc đề cập đến một tài liệu hoặc nguồn cụ thể để làm bằng chứng hoặc hỗ trợ cho một lập luận. Khác với việc ghi tài liệu là tạo ra hồ sơ, trích dẫn là hành động chỉ ra một hồ sơ đã tồn tại.

Chi tiết hóa có nghĩa là cung cấp một mô tả đầy đủ và thấu đáo về mọi phần của một cái gì đó. Nó gợi ý một mức độ cường độ và tính toàn diện cao hơn nhiều trong quá trình ghi chép so với việc tài liệu hóa.

Che giấu là giữ thông tin hoặc tài liệu bí mật hoặc tránh khỏi tầm mắt công chúng. Nó là sự đối lập trực tiếp với việc ghi tài liệu, vốn nhằm mục đích làm cho thông tin trở nên lâu dài và có thể truy cập được.